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忘年会の案内状

忘年会の案内状は昔ははがきなどの文書でしたが、今はメールで送る場合が多いようです。
以下は例文ですが、文書でもメールでもどちらでもOKです。
毎日お仕事お疲れ様です。
今年も残すところあとわずかとなりました。
早速ですが、恒例の忘年会の日時が下記の通り決まりましたのでご連絡申し上げます。
今回の幹事は○○が行いますのでよろしくお願いします。
1. 日時 12月○○日(金) 19:30?
2. 場所 ○○○○
JR ○○駅 ○口 徒歩○分 tel.00-0000-0000
○○○○のHP http://xxxx.xxxx.xx
3. 参加費 男性 100,000円 女性 3,000円
原則全員参加となっておりますので、よろしくお願いします。
当日の出欠については、このメールの返信にて、
12月○日までに ○○あてお知らせください。
件名を変えずに送信お願いします。
………………………
△△部 ○○(内線268)
E-mail:xx@xxxx.xxxx.xx
携帯 090-0000-0000
………………………
文書の場合は返信方法などを変えてください。